《教學卓越中心》校園學習/教學資源公告
本則公告連結
(也請各系所轉知予可能收不到此信的兼任教師,謝謝!)

【eLearn 平台】學生名單與「教務系統」不同步,老師如何自行「更新學生名單」

各位老師:

先前公告提及:
本學期 (110-1) 各課程學生名單已匯入,但變動大,將每日更新一次至加退選結束
eLearn 平台】和【教務系統】的選課名單是〝不同步〞的!
且各課程的學生名單,只能〝單向〞自【教務系統】匯入【eLearn 平台】。

截至加退選結束(及例外情況處理)
【eLearn 平台】會〝每天一次〞自【教務系統】匯入更新學生名單(通常是半夜時)
且〝每天只有一次〞!(因為匯入很花時間,且不宜在兩邊系統忙碌時。)
學生不會當天在【教務系統】一做完加退選,就立刻反應在【eLearn 平台】上
在這〝一天只有一次〞更新名單的時間落差下,
如果白天有學生反應他/她〝今天〞已加選了,但登入【eLearn】後卻看不到課程,
您可按個鈕,隨時〝自行更新〞學生名單
(或者跟學生說:「明天進 eLearn 就可以看到了。」)

另,老師公告如有設定要順便 email 轉寄全班,尤其是通知重要事項,
公告前,為避免漏掉當天新加選的學生,張貼前可先做「更新學生名單」這個動作喔。


老師如何在 eLearn〝隨時自行更新〞學生名單?

 加退選期間,如果等不及系統半夜以後才作更新的話,您也可進入【辦公室】作以下動作:

(1) 開課精靈 > (2) 更新學生名單 > (3)()> (4) 選課匯入
【辦公室】(1) 開課精靈 > (2) 更新學生名單 > (3)(勾)> (4) 選課匯入

按下【選課匯入】後,即會重新自【教務系統】匯入當下名單(如下圖)
至少請您核對一下 eLearn 這裡的人數是否已和【教務系統】一樣。

核對人數
 


提醒學生,是否有修此課,一切以「教務系統」名單為準!避免之後的爭議。

 當加退選結束(及例外情況處理),
 eLearn 平台即不再自【教務系統】更新名單,
 但【教務系統】上的名單仍有可能因特殊狀況而變動,
 或者老師在 eLearn 曾〝手動〞「增刪學員」
 導致【教務系統】和【eLearn 平台】的名單不一致,因此請作以上提醒。
 (提醒:請老師使用「更新學生名單」方式,
     儘量避免「增刪學員」方式除非是要新增「旁聽生」。)
 【註】以往案例,曾有學生從 eLearn 平台以為他有修到課或沒修到課,在學期結束後產生成績爭議!
    .以為有修到課者(其實沒):去上課、有交作業,結果沒拿到學分。
    .以為沒修到課者(其實有):沒上課、沒交作業,因而被當掉。


【相關公告】


教學卓越中心
2021.09.23 (四)